El permís per urgència familiar (tècnicament, absència per causa de força major familiar) permet a la persona treballadora absentar-se de la feina quan sigui necessari per motius familiars urgents relacionats amb familiars o persones convivents, en cas de malaltia o accident que facin indispensable la seva presència immediata. El seu tret diferencial és la immediatesa: no es fa servir per a gestions planificables, sinó per a emergències que exigeixen actuar en aquell moment.
1) Base legal: article 37.9 de l'Estatut dels treballadors
La regulació és al art. 37.9 ET, incorporat/ajustat en el marc del Reial decret llei 5/2023 (conciliació). El precepte reconeix el dret a absentar-se per força major familiar i fixa la regla clau: les hores d'absència han de ser retribuïdes fins al límit equivalent a 4 dies a l'any, "conforme a allò establert en conveni col·lectiu o, si no, acord entre empresa i representació legal".
2) Durada: "equivalents a 4 dies a l'any"… i normalment es gaudeix per hores
- Límit anual: hores retribuïdes equivalents a 4 dies/any.
- Forma de gaudi: la norma parla de "hores d'absència", el que a la pràctica es tradueix en un permís fraccionable (per hores o fraccions de jornada) quan la urgència es resol en poc temps.
- Com es calcula en empresa: "4 dies equivalents" depenen de la jornada. Exemple operatiu: si la jornada diària és 8 hores, el límit anual equivalent serien 32 hores (llevat que conveni/acord concreti el còmput). Aquest enfocament (bossa anual d'hores) és el que encaixa millor amb el literal de l'art. 37.9 ET.
3) Retribució: l'absència es paga com a temps de treball
La clau per a RR. HH. i nòmina: és retribuït. Diverses interpretacions doctrinals i resolucions han reforçat que aquestes hores d'absència s'han d'abonar dins del límit anual.
4) A qui cobreix: familiars i persones convivents
El permís no es limita a parentiu estricte: inclou familiars i també persones convivents (sempre que la urgència derivi de malaltia/accident i exigeixi presència immediata).
5) Quan procedeix (i quan no): la “presència immediata” és el filtre
Sí que procedeix quan concorren alhora:
- Motiu familiar urgent (força major).
- Malaltia o accident.
- Necessitat de presència immediata (no diferible).
Sol generar conflicte quan:
- S'intenta utilitzar per cites mèdiques programades, tràmits previsibles o gestions no urgents.
- L'empresa el tracta com a "permís en dies" sense atendre l'enfocament de hores d'absència de l'art. 37.9 ET (origen de litigis sobre còmput).
6) Justificació: què pot demanar l'empresa i com documentar-ho
L'article 37.9 ET preveu que s'aporti acreditació del motiu "si escau", i que el detall de gestió es concreti en conveni o acord amb la representació legal. Recomanació pràctica:
- Sol·licitar justificant d'urgències/part d'assistència/incidència o document equivalent que acrediti la situació i la necessitat immediata.
- Evitar demanar informació clínica innecessària; només cal acreditar la causa habilitant (urgència per malaltia/accident).
7) Diferència amb altres permisos que es confonen (molt important)
Per aplicar-ho bé, convé separar tres figures habituals:
- Art. 37.9 ET (força major familiar): urgència + presència immediata, borsa anual equivalent a 4 dies, normalment per hores.
- Permís de 5 dies per accident o malaltia greu, hospitalització o intervenció quirúrgica (una altra figura diferent, en “dies”, amb lògica diferent).
- Altres permisos retribuïts (mort, trasllat, deure inexcusable, etc.) amb regles pròpies.
8) Exemples típics (per aterrar-ho a l'empresa)
- Trucada del centre mèdic: un convivent pateix un accident domèstic i requereix acompanyament immediat.
- Familiar dependent té un episodi agut i necessita presència per a trasllat/gestió urgent.
- Menor a càrrec pateix accident escolar i cal presència immediata per acudir. (En tots els casos: urgència real, malaltia/accident i presència immediata.)
9) Checklist d'implantació per a RR. HH. (evita errors i reclamacions)
- Definir política interna (si no hi ha conveni/acord detallat): canal d'avís, documentació mínima acceptada i com s'imputen les hores.
- Configurar nòmina amb concepte de "permís retribuït força major (art. 37.9 ET)" i comptador anual (bossa).
- Criteri de còmput: hores (i equivalència a dies) coherents amb jornada i amb allò que disposi el conveni/acord.
- Formació a comandaments: que sàpiguen distingir urgència vs. permís de 5 dies vs. assumptes propis.
- Traçabilitat: registre intern de data, hores, motiu acreditat i documentació aportada (sense excedir-se en dades sensibles).
Preguntes freqüents
Es pot demanar "sense preavís"?
No hi ha un “preavís” típic perquè la urgència sol ser sobrevinguda. El que és recomanable és comunicar-ho tan aviat com sigui possible i aportar l'acreditació quan se'n disposi.
Són 4 dies naturals o laborables?
L'art. 37.9 parla de hores equivalents a 4 dies; l'operativa sol alinear-se amb jornada/temps de treball, no amb dies naturals. El detall el pot concretar conveni o acord.
Puc fer-lo servir per a una cita mèdica programada d'un familiar?
Si és programada i no exigeix presència immediata, normalment encaixa pitjor; aquest permís està dissenyat per a força major i urgència.
